Zusätzliche Software
Zentrale Kostenabrechnung
SloopTools positioniert sich im Kontext des Stores als Vermittler zwischen Purchaser und Provider. SloopTools bietet als Service Vertragsabwicklung und Zentrale Kostenabwicklung an. Hierbei tritt SloopTools lediglich in der Vermittlerrolle auf. Das bedeutet, SloopTools stellt Vertragsvorlagen zur Verfügung, die der Provider nutzen kann. Sobald ein Kauf getätigt wird, kommt es zu einem rechtmäßigen Rechtsgeschäft zwischen Käufer (Purchaser) und Verkäufer (Provider). Der Vertrag sowie die Rechnung wird in den Namen des Purchasers und Provider erstellt und per Mail übermittelt. Damit sind Rechtsthematiken, wie Gewährleistung und Haftung, beim Provider des Add-ons angesiedelt und nicht bei SloopTools.
SloopTools übernimmt die Zahlungsaufforderung sowie die Geldtransaktion des Purchasers, um eine vereinfachte und rasche Zahlungsabwicklung sicherstellen zu können. Vom Geldeingang wird die Vermittlergebühr berechnet und abgezogen. Der Anteil des Providers wird am Ende des Monats mit anderen Käufen gesammelt und in einer Sammelüberweisung samt Rechnung übermittelt.
Um diese Kostenabrechung so optimal und einfach zu gestalten, hat SloopTools folgende Aspekte berücksichtigt:
- Regelung der Umsatzsteuer in der Europäischen Union
- Angebotslegung
- Bestellung & Bestellbestätigung
- Rechnung
Regelung der Umsatzsteuer in der Europäischen Union
In der Europäischen Union kann man folgende Releungen für die Umsatzsteuer ansetzen. Diese wurden für alle folgenden Fälle so berücksichtigt:
- Innergemeinschaftlichen Lieferungen – B2B
- Es handelt sich um einen reinen B2B Verkauf und aus diesem Grund muss jeder Käufer (Purchaser) und Verkäufer (Provider) ein gültige UID Nummer verfügbar haben.
- Reverse Charge – Umkehr der Steuerschuld bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen – B2B
- Bei landerübergreifenden Verkäufen, wird keine Umsatzsteuer (Ust.) auf den Dokumenten ausgewiesen
- Länderspezifische Ust.
- Bei Verkäufen in denen der Provider und der Purchaser aus dem selben Land kommen, wird die länderspezifische Ust. verrechnet
Angebotslegung (Quote)
Jeder User kann für die berechtigten Firmen Angebote über konfigurierte Add-ons erstellen lassen. Diese Angebote sind im Normalfall 30 Tage gültig. Ein solches Angebot kann sicher der User aus dem Warenkorb heraus erstellen in dem er die Schaltfläche „Get Quote“ betätigt. Das Angebot wird als PDF per Mail übermittelt und unter MyAccount – My Quotes gespeichert. Will der User das Angebot in Anspruch nehmen, kann er unter MyAccount – MyQuotes dieses über eine Schaltfläche sofort bestellen. Ebenfalls mit dem Angebot übermittelt wird der Lizenzvertrag der erst nach dem Kauf gültig würde.
Es können in einem Angebot Add-ons von verschiedenen Providern und aus verschiedenen Ländern kombiniert werden. Hier wird für jeden Provider die Ust. gerechnet und ausgewiesen. Auf dem Angebot hat man als Summe den Betrag für die Rechnung sowie die jährlichen Beszahlungen, dich sich auf Grund der Konfiguration ergeben, ausgewiesen.
Anbei ein Beispiel für ein Angebot mit einem Provider aus dem selben Land wie der Purchaser und einen Provider aus einem anderen EU Land.
Bestellung & Bestellbestätigung (Purchase Order)
Sobald ein Angebot oder direkt der Warenkorbinhalt über die Schaltfläche gekauft wird, wird eine Bestellbestätigung ausgelöst. Diese Bestellbestätigung ist im Normalfall 30 Tage gültig. Der Aufbau der Bestellbestätigung ist ähnlich zum Angebot. Zusätzlich zum Angebot enthält die Bestellbestätigung die Zahlungsaufforderung der kompletten Summe der Bestellung auf das SloopTools Konto. Sobald das Geld auf dem SloopTools Konto eingelangt ist, wird die Rechnung sowie die Lizenz generiert und für den Kunden verfügbar gemacht.
Anbei die Bestellbestätigung der selben Inhalte wie die des Beispiel Angebots.
Rechnung (Invoice)
Die Rechnung wird erstellt, sobald das Geld der Bestellung am SloopTools Konto eingelangt ist. Mit der Rechnung wird der Lizenzvertrag für das jeweilige Add-on per E-Mail übermittelt. Sollte die Bestellung, wie im oberen Beispiel mehrere Add-ons enthalten, wird für jedes Add-on eine eigene Rechnung und Lizenzvertrag erstellt. Dies ist notwendig da das rechtmäßigen Rechtsgeschäft zwichen Provider und Purchaser zustande kommt.