My Company

Unter My Companie werden alle Firmen aufgelistet bei denen der User als Accessor eingetragen ist. Falls diese Liste leer ist, kann der User selbst eine Firma anlegen. Details zur Firma siehe Rollen

Wenn man eine der Firmen auswählt, hat man Zugriff auf folgende Bereiche, betreffend den Berechtigungen:

• Settings / Einstellungen
  • Editor – kann editieren
  • Licenser & Purchaser – kann betrachten
• Accessor
  • Editor – kann editieren
  • Licenser & Purchaser – kann betrachten
• Orders
  • Können nur betrachtet werden.

Settings / Einstellungen

Hier kann man die Daten der Firma eintragen bzw. aktualisieren.

Aktuell wird die E-Mail einer Firma nicht verifiziert und ist einfach änderbar, dies wird aber bald durch einen ähnlichen Vorgang wie bei der Registrierung geändert.

Alle Felder mit eine * sind verpflichtend auszufüllen um die Daten zu aktualisieren.

Der Type bezeichnet die Rolle der Firma. Details zu den Rollen siehe Rollen.

Will eine Firma den auf Provider hochgestuft werden, muss ein User der als Accessor, mit der Berechtigung Editor, eingetragen ist, den Button „Upgrade to Provider“ betätigen. Damit öffnet sich ein Fenster in dem man die Vorteile des Providers nochmals erklärt bekommt und dann schlussendlich die Anfrage an SloopTools schicken kann.

Um Provider zu werden, werden spezielle Verträge zum Verkauf über SloopTools geschlossen.

Solange diese Verträge nicht unterfertigt sind und damit SloopTools die Anfrage nicht bestätigt hat, bleibt der Status auf „Provider Status in Request„.

Ab dem Zeitpunkt „Provider Status in Request“ wird ein neue Feld Provider Shortsign eingeblendet. Das Shortsign wird später bei den Add-ons für den technischen Namen gebraucht. Das Shortsign ist eindeutig über alle Provider und kann aus maximal 5 alphanumerischen Zeichen bestehen. Solange kein Shortsign eingetragen ist, kann man kein Add-on anlegen.

Accessoren

Um den Lizenzeinkauf und die Verwendung der Lizenzen in Firmen oder auch zwischen Partner zu vereinfachen, kann ein berechtigter User Lizenzen für Add-ons einkaufen und andere User / Partner verbrauchen lassen. Der User / Partner wäre dann ein Accessor. Damit umgeht man eine komplizierte Rückverrechnung von Käufen der User auf das User Konto oder Projektverrechnungen. Die Rolle Accessor wird dabei automatisch vergeben, sobald eine Firma einen User bei sich verlinkt und Rechte vergibt.

Es gibt folgende Rechte:

• Licenser / Lizenzverbraucher - Mit dieser Berechtigung kann der User Lizenzen der Firma mit seinem User aktivieren. Die Lizenz geht dabei nicht in den Besitzt des Users über.
• Purchaser / Lizenzeinkäufer - Mit dieser Berechtigung kann der User auf den Namen der Firma Lizenzen im Store einkaufen
• Editor / Bearbeiter - Mit dieser Berechtigung kann der User die Daten der Firma bearbeiten sowie Accessoren hinzufügen, löschen oder bearbeiten

Andere Felder:

• Position - Aktuell sind hier nur CEO, Projektmanager und Other abgebildet. Diese Liste wird nach und nach erweitert
• Type - Hier kann man unterscheiden ob der User intern oder extern. Diese Einstellung kann dann zum filtern verwendet werden.

Das Hinzufügen von Accessoren wird durch ein eigenes Pop-Up unterstützt, dass auf Basis der E-Mail den SloopTools User erkennt. Sollte die E-Mail falsch eingegeben werden oder der User noch nicht bei SloopTools bekannt sein, kann kein Hinzufügen geschehen.

Das Bearbeiten des Accessors passiert ebenfalls in diesem Bereich. Die E-Mail kann jedoch nicht mehr geändert werden. Sollte ein User seine E-Mail ändern, muss er neu hinzugefügt werden.

Löschen kann ein User immer nur die anderen Accessoren damit die Firma nicht ohne User vorhanden ist. Will man die Firma löschen, geht dies unter Settings.

My (Company) Orders

Hier sieht man wie unter MyOrders die Bestellungen jedoch ist der Filter Origin auf die Firma in der man sich befindet festgelegt.